Bestell- und Abrechnungsmöglichkeiten

Bestell- und Abrechnungssysteme

Kalisch, erfahrener Anbieter von Abrechnungssystemen für die Schulverpflegung (Kassensysteme, Registrierkassen, Chip- oder RFID Karten, Transponder, Service und Zubehör). ActioPOS Schulverpflegung bietet wahlweise ein Menüvorbestellsystem (per Internet, Smartphone oder Menüvorwahlautomat), es kann bar und/oder unbar betrieben werden. Zusätzlich sind Kioskverkauf, Zuschussfunktionen, Schülerausweis, Zugangsfunktion, Gruppenbuchungen und manuelle Aufwertfunktionen möglich. Die Firma übernimmt bei Bedarf die komplette Verwaltung.
Hightech kommt an, Schulverpflegung 2007
Einsatz von Geldkarten in der Schulverpflegung - Positionen und Forderungen der Verbraucherzentrale NRW
Chip macht Schule - Chancen bargeldloser Schulverpflegung mit GeldKarte, Sandra Schubert, hogatec 2010

Bargeldlose Kartensysteme (Geld-, Chip-, Magnet-, Transponder-Karten), hier einige Beispiele:

OPC cardsystems, Beispiel V-I-S-A
i-NET-Menue mit Bestellmöglichkeit übers Internet
GiroWeb-Menue
EURO GeldKarte, EURO Kartensysteme GmbH
S-Card der Sparkassen, s-card basis, Schulverpflegung mit Karte, Geldkarte wie im Fußballstadion, GeldKarte ist hygienisch
Beispiele: Schule in Leinfelden-Echterdingen; Bezahlsystem Schulzentrum Herkenrath, Folien, Kreissparkasse Köln
Huntemann-Mensasoftware
sams-on - System zur Online-Administration von Mensen in Schulen, u.a. Bestellmöglichkeit per Web, Schnupperkonto zum Testen
NTConsult, Webmenü

Bargeldlose Systeme mit Chipschlüssel (Transponder) oder Biometrie, einige Beispiele:

People & Projects IT GmbH Elmshorn, Bezahlen per Fingerprint oder RFID-Chip, beschleunigt die Essensausgabe, flexible Software auch für andere schulische Bedarfe.
digiproof, Bezahlen per Fingerabdruck, z.B. am Gymnasium Grimmelshausen
Chipschlüssel beispielsweise am Gymnasium Königstein (Info, Vertrag und AGB)
rw-soft, Beispiel Carl-Zeiss-Gymnasium Jena

Umfassende Softwarelösungen für Gemeinschaftsverpflegung und Catering

edv-Schaupp.de, bietet Module wie Menüplanung, Bestellabwicklung, Abrechnung, Warenwirtschaft, Catering-Organisation
Die Firma NTConsult bietet folgende umfassende Softwarelösungen für Mensen und andere Großküchenbetriebe an:
GV-Küchenmanager - modular aufgebautes Menüplanungs- und Bestellsystem einschließlich Personaleinsatzplanung
WebOrdner - internetbasiertes multimandantenfähiges Menüplanungs- und Bestellsystem

Beispiel für Regelungen, die allen Kindern die Teilnahme am Mittagessen ermöglichen

Förderverein Teningen
Das rechnet sich, Unterstützung des Abrechnungsaufwandes des Bildungs- und Teilhabepakets, Schulverpflegung 2013
Schulverpflegung - alle Kinder und Jugendliche essen mit! Möglichkeiten der Mahlzeiten-Finanzierung für Kinder und Jugendliche aus Familien mit geringem Einkommen, Schulverwaltung Neuss 2013

Überblick Bestellung und Abrechnung

Bargeldlose Bestell- und Abrechnungssysteme		Vorteile	Nachteile
	Abosystem
	Das Essen wird von den Eltern für einen festgelegten Zeitraum im Voraus abonniert	Planungssicherheit, unterstützt regelmäßige Teilnahme	schwierig für 'Spontan'-Teilnehmer
	Essensmarkensystem
	Durch die Entwertung der gekauften Essensmarken an einem Stempelautomaten können Mittagessen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt bestellt werden	Anzahl der Speisen ist planbar	Anschaffung eines Stempelautomaten teuer
	Fingerprint / Biometrie
	Das bargeldlose Fingerprint-System vereinfacht und beschleunigt die Legitimation von EssensteilnehmerInnen sehr. Datenschutzbedenken bestehen mittlerweile nicht mehr. Beispiel Werbefilm der Firma People&Projects IT GmbH Elmshorn	Schülerinnen und Schüler müssen nicht auf ihre Karte aufpassen, sie stets dabei haben. Je nach Software sehr flexible Einsatzmöglichkeiten.	Gerät für biometrische Erfassung notwendig Alternative ist ein RFID-Chip, der z.B. per Karte mitgeführt werden muss, verloren gehen kann, etc.
	(Magnet)Kartensystem
	Auf einer Geldkarte wird von den Eltern ein festgelegter Betrag eingezahlt. Essen müssen bis zu einem vereinbarten Zeitpunkt über die Karte bestellt werden. Per Bestellterminal oder über das Internet wird bestellt. An der Theke erfolgt die Ausgabe mittels der Karte bargeldlos.	Anzahl der Speisen ist planbar Je nach Software flexibel einsetzbar.	hohe Investitionskosten z.B. für Geldaufladeautomaten, diese sind geringer, falls Kombination mit anderen Organisationsbedarfen (z.B. Bücherei, Zugangskontrolle) ggf. muss ein Konto eröffnet werden
	Wertmarkensystem
	Über zuvor erworbene Wertmarken kann das Mittagessen bezahlt werden	keine Investitionskosten	Anzahl der Speisen kaum planbar, Wertmarkenverkauf muss organisiert werden
Je nach Größe der Schule bzw. nach Essenzahlen lassen sich auch mehrere Systeme kombinieren. Beispielsweise können Essen im Abosystem etwas preiswerter abgegeben werden, als 'Spontan-Essen' per Wertmarke.